Diving Holidays zoekt een nieuwe collega!
Duikreisorganisatie Diving Holidays is op zoek naar een nieuwe collega. Ga jij bij hen aan de slag als Administratief medewerker Duikreizen?
Administratief medewerker Duikreizen (32 uur)
Diving Holidays is al 30 jaar dé specialist in wereldwijde duikvakanties. Van de Rode Zee tot Azië en van de Middellandse Zee tot het Caraïbisch gebied – wij maken duiken mogelijk op de mooiste plekken ter wereld. Om ons team in Cruquius te versterken zoeken wij een nauwkeurige en enthousiaste collega die ons salesteam ondersteunt met administratieve, financiële en content gerelateerde werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Je krijgt een veelzijdige baan binnen een klein en betrokken team. Geen dag is hetzelfde, en je werkt samen met collega’s én internationale leveranciers. Jij bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het controleren van boekingen en facturen
- Het verwerken van klantbetalingen en het doen van binnen- en buitenlandse betalingen aan leveranciers
- Administratief werk in ons reserveringssysteem GRIP en boekhoudsysteem AFAS
- Het invoeren van prijzen van luchtvaartmaatschappijen, hotels en duikresorts
- Het meehelpen schrijven en bijhouden van teksten voor onze website
- Mede contact onderhouden met partners zoals luchtvaartmaatschappijen, duikresorts en duikscholen
Kortom: een dynamische functie waarin administratie, cijfers, reizen en communicatie samenkomen.
Dit breng jij mee
Je woont bij voorkeur in de omgeving van Haarlem of Hoofddorp, zodat je gemakkelijk naar ons kantoor kunt komen. Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk ontwikkeld cijfermatig inzicht, waarbij je oog voor detail ervoor zorgt dat je werk zorgvuldig en accuraat is. Je bent een proactieve en zelfstandige professional die niet afwacht, maar initiatief toont en graag meedenkt over verbeteringen of efficiëntere werkwijzen. Met minstens drie jaar ervaring in een administratieve functie heb je een stevige basis opgebouwd, waarin je hebt laten zien dat je gestructureerd kunt werken en processen snel eigen maakt. Je bent vertrouwd met Office 365 en hebt ook ervaring met het werken in AFAS, waardoor je soepel kunt omgaan met digitale systemen. Zowel in het Nederlands als in het Engels kun je je uitstekend uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk, wat je communicatiekracht versterkt. Daarnaast heb je affiniteit met het schrijven van teksten, bijvoorbeeld voor de website, en vind je het leuk om hierbij je creativiteit en taalgevoel in te zetten.
Mooi meegenomen
- Je hebt affiniteit met de duiksport
- Je bent bekend met (een deel van) onze bestemmingen
Wat bieden wij jou?
• Een leuke, afwisselende functie in een enthousiast en informeel team
• Een rustige en prettige werkplek met zit-/stabureau
• Kantoortijden van maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:30
• Voorkeursdagen: maandag, woensdag, donderdag en vrijdag
• Salaris boven CAO, afgestemd op opleiding, ervaring en leeftijd
• Een product om enthousiast van te worden: de mooiste duikreizen wereldwijd
• Persoonlijke begeleiding en ruimte om je te verdiepen in onze producten
• Mogelijkheid om een duikopleiding te volgen
• Jaarlijkse studiereis naar een van onze duikbestemmingen
• Bezoek aan en werken op duikbeurzen in binnen- en buitenland
• Werken met moderne systemen: Office 365, AFAS en GRIP
• Mogelijkheid tot het volgen van reisbranche gerelateerde opleidingen
Interesse?
Herken je jezelf in dit profiel en lijkt het je leuk ons team te versterken, dan zien we je sollicitatie en CV graag tegemoet. Je kunt deze per mail sturen naar Patricia Dekker op [email protected].
